O desafio de “Gestão Digital de Treinamentos Legais e Obrigatórios” da mineradora Anglo American consiste em dar suporte à atual gestão dos dados de treinamentos e capacitações, que não só é grande em quantidade de dados, mas também em diversidade, que acaba causando dificuldades na gestão de tantos treinamentos.
A solução foi montada da seguinte maneira um sistema em nuvem que possui um banco de dados que centraliza todas as informações da operação e as utiliza para criar um planejamento automático dos treinamentos, alertas de vencimentos dos treinamentos e dashboards com métricas variadas, assim como buscas a informações específicas. Além disso, a solução conta com um aplicativo para ser usado pelo colaborador e durante os treinamentos, permitindo que este tenha acesso direto aos seu cronograma de treinamentos, além de subir de forma direta para a nuvem informações como listas de
presença e aprovações.
A interação com a Hitemp sempre foi muito fluida e se mostraram extremamente solícitos as nossas ideias/sugestões, customizando nossa ferramenta para realmente atender nossas principais dificuldades, tanto em gestão dos dados quanto ao uso das ferramentas. Estamos saindo do desenvolvimento da POC com o sentimento de dever cumprido e que em breve teremos um gerenciador de treinamentos bem completo, eficaz e inovador, podendo acompanhar a situação específica de cada empregado e sem a necessidade daquele tanto de folhas de papel (lista de presença) que nos gera horas e horas de retrabalho.
Lucas Mendonça | Engenheiro de Operação de Mina
O processo de validação foi feito através de testes em campo em forma de loop nos quais a mineradora madrinha teve acesso ao sistema para que pudesse testar e nos passar feedbacks As adaptações e correções eram feitas baseadas nestes e o processo se repetia, até que a ferramenta cumprisse comtodas as necessidades da Anglo American de forma satisfatória.
Ao final da POC, o sistema se mostrou capaz de agilizar as tomadas de decisão, agora baseadas em dados mais precisos e
confiáveis, assim como melhorar a previsibilidade e otimização do cronograma de treinamentos Além disso, a presença do aplicativo permite uma melhora na eficiência dos treinamentos e na gestão da disponibilidade de recursos humanos.
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